SUMMARY HUMAN RESOURCES UNIT 3 : PERSONNEL ADMINISTRATION
PERSONNEL ADMINISTRATION
Metode pemeliharaan entri data dan bagaimana sejarah dibuat dalam
sistem manusia SAP Human Resources. Selain untuk menjaga data karyawan
saat ini, karyawan baru yang direkrut dan dimasukkan ke dalam sistem.
3 cara maintaining personnel administrator:
- Single screen maintenance (individual infotype maintenance)
Kita dapat menghubungi infotypes individu untuk mempertahankan data
untuk objek atau situasi tertentu. Kita mempertahankan satu infotype
pada waktu untuk sejumlah personel.
- Personnel Action
Jika subjek atau situasi yang lebih kompleks dan kita perlu untuk
mempertahankan lebih dari satu infotype, kita dapat menggunakan tindakan
personel.
- Fast Entry
Entri cepat memungkinkan kita mempertahankan infotype selama lebih dari satu nomor personel secara bersamaan.
contoh kasus fast entry
- Individu karyawan menerima bonus dari jumlah yang berbeda pada waktu yang berbeda.
- Semua karyawan dari organisasi unit seluruh bonus yang sama menerima bonus yang sama pada tanggal yang sama.
Pengertian Infotypes :
Pengelompokan logis dari bidang data. Informasi individual, seperti
nama belakang, nama depan, dan tanggal lahir, didefinisikan dalam field
data.
Sub infotypes:
Khusus sub varian dari infotypes.
Initial Entry Screen for Infotypes Maintenance
Merekam data selalu disimpan dalam sistem dengan tanggal awal dan
tanggal akhir. ini memungkinkan kita untuk menyimpan data untuk jangka
waktu yang tepat. Bila kita memilih infotypes, kita dapat menentukan
masa pilihan di area layar yang ditampilkan.
Maintaining Infotypes:
Infotypes perawatan berarti mengolah data sudah dalam sistem, dan
memasukkan dan menyimpan data baru. Kita dapat mengubah yang sudah ada
dan menambahkan catatan baru untuk karyawan.
Actions:
Infotype tindakan adalah yang pertama dari personil tindakan
infotypes. Ini infotypes log tindakan personel. Di infotype ini, kita
juga dapat menentukan alasan untuk tindakan.
Management of Global Employment Model:
Time Constraint in HR:
Generating Histories:
Hiring action :
Model kerja bersamaan di mySAP ERP HCM menggambarkan hubungan antara karyawan dan atasan.
Search help:
Bantuan pencarian fungsi di daerah karya memungkinkan kita untuk
memilih nomor personil sesuai dengan kriteria tertentu seperti nama
belakang, nama tanggal kelahiran pertama, tugas organisasi, dan
sebagainya.
Selection Using Infotype Number:
Infotype masing-masing memiliki kunci numerik selain ke tombol nama.
Kendala waktu merupakan karakteristik dari infotypes dan subtipe.
Dalam master data, kita membedakan antara tiga kendala waktu yang
berbeda.
Jika kita membuat rekor baru ketika sebelumnya sudah ada, sistem
bereaksi salah satu cara berikut: Tanda yang membatasi itu,
memperpanjang, membagi, atau menghapus catatan
Kita harus memasukkan berbagai karyawan untuk diperkerjakan sebagai
seorang karyawan. Data anda dimasukkan ke dalam sistem ketika kita
mempekerjakan seorang karyawan. Kita melakukan kegiatan ini personil
menggunakan Hairing personnel.
Entry Screens for Hiring:
Data umumnya dicatat untuk yang disebutkan di atas infotypes selama
aksi perekrutan. Ini infotypes, serta urutan di mana mereka muncul,
dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kita.
Initial Screen:
Merekrut seorang karyawan, pilih layar entri untuk tindakan
personel. Memasukkan tanggal karyawan masuk. Dengan tugas nomor internal
kita memasukkan nomor personil yang belum digunakan.
Personal Data:
Infotype yang menyimpan data pribadi rincian pribadi karyawan. Ini
termasuk nama karyawan, kebangsaan, tanggal lahir, dan status materi.
Dynamic Actions:
Tindakan dinamis dilakukan secara otomatis oleh sistem, tergantung
pada kondisi tertentu. Mempertahankan satu infotype memiliki efek pada
infotype lain, sistem akan secara otomatis menampilkan infotype kedua
untuk diproses.
Organizational assignment:
Setelah kita menyimpan infotype data pribadi, sistem akan secara otomatis menampilkan infotype tugas organisasi.
Addresses:
Kita dapat menyimpan alamat infotype karyawan. Alamat karyawan
sering digunakan bersama-sama dengan nama karyawan dari data pribadi
dalam daftar karyawan berbagai bentuk, atau label alamat.
Planned Working Time:
Dalam infotype waktu kerja yang direncanakan, tentukan aturan
jadwal kerja karyawan. ini mendefinisikan sehari-hari karyawan,
mingguan, bulanan, kali kerja tahunan.
Basic Pay:
Kita menyimpan gaji dasar karyawan infotype. Ini adalah di mana kita merekam penyesuaian gaji karyawan.
Bank Details:
Dalam infotype rincian bank, kita dapat memasukkan kunci bank
karyawan dan nomor rekening. Sistem menyarankan karyawan sebagai nilai
default untuk penerima pembayaran.
Absence Quotas:
Kita menyimpan hak cuti dalam infotype kuota adanya. Kita juga
menyimpan bentuk pemotongan dan pengurangan sampai saat ini di sini.
Kita dapat menggunakan default tanggal disarankan oleh sistem.
Restrarting a Personnel Action:
Kita dapat me-restart suatu tindakan personel dieksekusi setiap
saat. Pilih tindakan personil yang ingin kita me-restart di layar
tindakan personil.
Utillities in Master Data Maintenance:
- Delete personnel number
- Change Payroll Status
- Call employee
Jika kita perlu untuk menjalankan lebih dari satu tindakan personel
pada hari yang sama, kita dapat menggunakan infotype tindakan tambahan.
Memungkinkan kita untuk log semua tindakan personil yang kita lakukan
untuk satu karyawan pada hari yang sama.
Global employment and concurrent employment:
Karyawan global yang dapat menyimpan lebih dari satu tugas luar
atau dalam negara asalnya untuk perusahaan global. Tugas dapat dibayar
oleh negara-negara deffirent dari perusahaan global pada saat yang sama
atau berurutan.
Management of global employment:
Pengelolaan solusi karyawan global dapat digambarkan melalui lima
tahap utama. Infotypes baru dan alat membantu dalam administrasi dan
pelacakan karyawan pikir dari fase.
Infotype yang diperlukan dalam management of global employment:
- Planning of a Global Assignment
- Preparation for Relocation
- Transfer
- During the Assignment
- Repatriation
